1月11日下午，市政协主席张万平带领主席会议成员分别前往德阳市演艺中心主会场、五洲广场各分会场实地察看会场布置情况，听取相关会务准备工作汇报，前往委员下榻酒店详细了解委员会议期间食宿安排，尤其是民族、宗教界委员住宿、餐饮的安排。吴玉华副主席还前往提案组工作室看望慰问刚刚报到的工作人员。

    会前，会务组工作人员正在对会议文件资料进行最后的校对，反复查阅，仔细核对，严把质量关。

在市政协机关一楼大厅，工作人员正在将650余份装订好的文件资料进行整理装袋，反复检查核对每一个档案袋内会议文件资料，确保准确无误。

秘书组采取实例教学方式，对全体小组工作人员进行集中培训，重点就小组协商讨论期间的委员发言记录整理方法进行讲授，确保小组记录能够原汁原味地反映委员意见建议。

其它工作组的筹备工作也在有序推进中，全体工作人员以高度的政治责任感、使命感和积极昂扬的状态，主动担当作为，为“两会”的顺利召开提供坚实保障。